Die App Zenkit ist ein nützliches Tool für die Anfangsphase eines Projektes. Sie hilft einem dabei, einen guten Überblick über alle Aufgaben zu bekommen und zu behalten. Zenkit kann kostenlos als App heruntergeladen oder in Microsoft Teams genutzt werden!
Zenkit ist, einfach gesagt, eine digitale To-Do-List. Sie arbeitet mit Tabellen und Rastern und macht komplexe Projekte greifbarer. Sie visualisiert Fortschritt und Ausblick. Sie unterteilt alle Aufgaben in klar definierte Schritte, damit man nicht durcheinanderkommt und von der Fülle der Aufgaben erschlagen wird.
Hauptpunkte:
Und so sieht die App aus:
Ihr könnt zwischen verschiedenen Darstellungen wählen: eine normale Liste, die Kanban-Aufteilung (hier zu sehen), als Tabelle oder als Kalender mit den Deadlines. Ihr könnt so viele Phasen (Spalten) erstellen, wie ihr wollt, sie benennen und ordnen wie ihr wollt. Wenn euch die Kanban-Aufteilung mit „Zu bearbeiten“ – „In Bearbeitung“ – „Erledigt“ nicht liegt, könnt ihr die Spalten nach Personen oder Deadlines aufteilen. Jeder Aufgabe können Personen, Notizen, Links, Bilder, Dokumente, Prioritäten und Labels (hier: Tiere/Gartenarbeit/Haushalt) und vieles mehr zugeordnet werden.
Schaut euch gerne auch die verfügbaren Tutorials von Zenkit an (sie werden von Zenkit selbst direkt auf der Startseite unter „Mars Mission Beispiel“ angeboten, wenn ihr das Programm öffnet).
Das Aufstellen des Kanban-Boards kann bereits ein intensiver, zeitaufwendiger Arbeitsschritt sein. Aber es hilft bei der Konkretisierung des Ziels, die mitarbeitenden Teams werden von Anfang an eingebunden, Ideen werden gemeinsam gesammelt und der weitere Arbeitsfluss erleichtert. Mit einem Kasten Bier und ein paar Flaschen Wein/Softdrinks, ein bisschen LoFi-Musik für die Konzentration im Hintergrund und ein paar Snacks lässt sich ein gemütlicher Teamabend daraus machen, der die Vorfreude auf das Projekt schürt und es gleichzeitig einen großen Schritt voranbringt.